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¿Cómo legalizar o apostillar un documento en Chile?

Realizar el proceso de legalización y apostilla es muy importante para toda persona que desea emigrar, ya que sin el proceso de validación no podrá demostrar la veracidad de sus documentos, cuando quiera hacer uso de ellos a nivel internacional.

La apostilla o legalización es una proceso administrativo que otorga validez a cualquier documento público, además de ser uno de los principales requisitos para solicitar cualquier tipo de visa a nivel internacional.

En Chile el proceso de apostilla puede realizarse de manera online y la legalización debe solicitarse de manera presencial . A continuación definiremos cada uno de los procesos, así como detallaremos los pasos que debe seguir para realizar su solicitud con éxito.

¿Qué es legalizar?

Legalizar consiste en la acción de conferir validez o reconocer la autenticidad de un documento público de interés mediante el estampado de la firma y sello de una autoridad nacional competente.

¿Quién legaliza los documentos dentro de Chile?

El Departamento de Legalizaciones del Ministerio de Relaciones Exteriores es el ente encargado de conferir autoridad a las firmas y sellos que usaran funcionarios públicos y cónsules para la emisión de documentos migratorios oficiales dentro y/o fuera de Chile.

Cómo se procesan las legalizaciones de documentos en Chile

El proceso de legalización de documentos en el país austral se refiere a la forma en que las autoridades competentes interactúan entre sí para gestionar las solicitudes de legalización realizadas por los ciudadanos. El proceso se divide en dos categorías: documentos emitidos en el interior del país y documentos emitidos en el exterior del país.

Documentos emitidos dentro de Chile

Los documentos emitidos en el interior de Chile deberán seguir el siguiente proceso:

  1. El ciudadano extranjero deberá llevar la documentación que necesite legalizar ante la autoridad local competente dentro de Chile (por ejemplo, si es un certificado de estudio, el trámite se realizaría en el Ministerio de Educación de Chile)
  2. Luego, los documentos deberán ser procesados por el Departamento de Legalizaciones de Chile
  3. Y por último, por el Consulado extranjero correspondiente acreditado en Chile.

Nota: En el caso de los documentos públicos electrónicos con firma electrónica, el procedimiento se realizará directamente ante el Ministerio de Relaciones Exteriores a través del Departamento de Legalizaciones de Chile.

Documentos emitidos en el exterior

Los documentos emitidos en extranjero que requieren ser legalizados para ser usado en Chile deberán ser procesados de la siguiente manera:

  1. El ciudadano deberá llevar la documentación que necesite legalizar ante la autoridad local competente
  2. Luego, los papeles deberán ser procesados por el correspondiente Consulado de Chile en el país de origen del ciudadano
  3. Y por último, por el Departamento de Legalizaciones de Chile.

¿Qué documentos pueden legalizarse en Chile?

La documentación que puede legalizarse en Chile son:

  • Antecedentes penales
  • Actas de defunción
  • Escrituras públicas
  • Certificados de salud
  • Recetas médicas
  • Certificados de vacunas
  • Certificado de nacimiento 
  • Matrimonio
  • Defunciones
  • Antecedentes de salud 
  • Situación militar
  • Estudios
  • Exportaciones e importaciones
  • Poderes generales
  • Autorización para que menores salgan del país
  • Escrituras públicas
  • Declaraciones juradas
  • Transporte
  • Salida de animales 
  • Traducciones oficiales.

Pasos para tramitar la legalización de un documento dentro de Chile

  • Ir al Departamento de Legalizaciones del Ministerio de Relaciones Exteriores, ubicado en Agustinas 1320, Santiago. Horario de atención: de lunes a viernes, de 9:00 a 14:00 horas. 
  • Lleve el documento original a legalizar.
  • Explique el motivo de su visita: solicitar la legalización de documentos chilenos para que tengan validez en el exterior.
  • Entregue la documentación correspondiente
  • Si el trámite que se realiza es de uno a cinco documentos, la entrega puede hacerse el mismo día. En cambio, si la solicitud de legalización es mayor a cinco, la entrega se deja para el día siguiente.

¿Cómo tramitar la legalización de un documento fuera de Chile?

Para realizar este procedimiento, el ciudadano extranjero debe dirigirse a la embajada o consulado chileno más cercano a su domicilio y solicitar la información pertinente sobre legalización de documentos.

¿Qué es apostillar?

Apostillar se refiere a la acción de colocar o poner apostillas a un documento. Entonces, una apostilla es un tipo de legalización, es decir, una certificación que se estampa sobre un documento, en forma de firma y/o sello emitido por las autoridades competentes de un gobierno nacional, para conferirle autenticidad a dicho documento y sea reconocido en el plano internacional. Cabe destacar, que la apostilla solo es válida entre países miembros del Convenio de la Haya.

Apostilla de la haya ¿Qué es?

La apostilla de la Haya es un método alterno a la legalización implementada el 5 de octubre de 1961 en el Convenio de la Haya con el objetivo de conferirle legitimidad internacional (entre países miembros del convenio) a un documento emitido por autoridades de un gobierno nacional.

Diferencia entre legalizar y apostillar

La principal diferencia entre la legalización y apostilla de un documento radica fundamentalmente en el trámite burocrático. En el caso de legalizar un documento, es necesario que este sea procesado por toda una cadena de entidades gubernamentales que le otorgara la autenticidad requerida al documento. En cambio, el proceso de apostillar elimina este proceso y asigna a una única entidad la labor de conferirle legitimidad al documento.

Características de la apostilla en Chile

  • El trámite es completamente electrónico, es decir, se realiza por medios online.
  • La atención es descentralizada. Cada solicitud de apostilla podrá realizarse en cualquier región del país destinada para tal fin.
  • Es gratuita. No tiene costo alguno .

¿Qué tipo de documentos puedo apostillar en Chile?

Para apostillar un documento en Chile es importante determinar la naturaleza del documento, es decir, el tipo de documento que se quiere apostillar. Si el documento es un certificado médico entonces la entidad encargada de apostillarlo será el Ministerio de la Salud de Chile. Si son unas notas académicas, lo hará el Ministerio de Educación y así sucesivamente.

A continuación se presentarán los tipos de documentos que se pueden apostillar en Chile y las respectivas instituciones que lo emitirán. (Fuentes: Apostilla Gobierno de Chile).

Documentos que se pueden apostillar en el Ministerio de Educación (MINEDUC):

  • Certificados de estudios expedidos por el MINEDUC (en línea).
  • Certificados expedidos por establecimientos educativos reconocidos por el MINEDUC.
  • Documentos de instituciones de Educación Superior reconocidas por el MINEDUC.
  • Documentos de instituciones de Educación Superior revocadas (cerradas) y que fueron reconocidas oficialmente por el MINEDUC.
  • Documentos de estudios de instituciones de las Fuerzas Armadas de Orden y Seguridad.

Documentos que se pueden apostillar en el Ministerio de Justicia:

  • Notariales (escrituras públicas, declaraciones juradas, instrumentos protocolizados, entre otros).
  • Copia de inscripción en Registro de Conservadores, certificado de dominio vigente, posesión efectiva, vigencia y personería de sociedades, entre otros.
  • Copia de documentos emitidos en archivos judiciales.
  • Copia de sentencias y otras resoluciones dictadas por tribunales pertenecientes al poder judicial.
  • Actos administrativos y otros documentos emitidos por autoridades de los servicios dependientes al Ministerio de Justicia.
  • Actos administrativos y otros documentos suscritos por el Ministro, Subsecretario o Secretarios Regionales del Ministerio de Justicia.

Documentos que se pueden apostillar en el Servicio de Registro Civil e Identificación:

  • Fotocopias de registros y actas.
  • Partidas de defunción, nacimiento y matrimonio.
  • Pase de sepultación.
  • Certificados.
  • Copia íntegra manuscrita (certificados de nacimiento, matrimonio, defunción).
  • Libreta de matrimonio.
  • Fotocopia original del cese de convivencia.

Documentos que se pueden apostillar en el Ministerio de Salud

  • Certificado de salud.
  • Informe médico.
  • Certificado de vacuna.
  • Receta médica.
  • Certificado MINSAL.
  • Examen de salud.
  • Certificado laboral.
  • Licencia médica.
  • Certificado VIH.
  • Certificado de conservación de cadáver.
  • Resolución de traslado de cadáver.

Pasos para apostillar un documento en Chile

Para realizar la solicitud de apostilla electrónica deberá seguir los siguientes pasos:

  1. Previamente deberá escarnear el documento en formato PDF.
  2. Ingrese al sistema de Solicitud de Apostilla desde el exterior para documentos otorgados en Chile
  3. Introduzca los datos solicitados por el sistema: Nombre, apellido, email
  4. Seleccione el consulado en el cual desea retirar la apostilla.
  5. Indique el tipo de documento a apostilla
  6. Finalmente adjunte el documento.
  7. Luego, siga las instrucciones que le proporcionará el sistema.

Una vez realizado el procedimiento, el Ministerio de Relaciones Exteriores de Chile lo apostillará y le notificará la fecha de entrega. El documento deberá retirarse en forma presencial en las oficinas del Consulado que usted previamente seleccionó

Si su objetivo es desempeñar alguna actividad comercial o profesional en otro país será necesario legalizar o apostillar la documentación correspondiente para tal fin. En el caso de los países miembros de la Convención de Apostilla de la Haya, no requerirán legalizar el documento, que en mucho de los casos implica un procedimiento burocrático mucho más extenso. Sin embargo, aquellos ciudadanos que procedan de países no miembros, si deberán legalizar sus documentos.


Departamento de Inmigración de Chile. Quienes somos, consultado el 28 de Julio de 2019.

Ministerio de Relaciones Exteriores de Chile. Legalizaciones, consultado el 28 de Julio de 2019.

Ministerio de Relaciones Exteriores de Chile. Legalizaciones de documentos, consultado el 28 de Julio de 2019.

Ministerio de Relaciones Exteriores de Chile. Legalización en Chile, consultado el 28 de Julio de 2019.

Departamento de Extranjería y Migración. Quienes somos, consultado el 28 de Julio de 2019.

Dirección de Política Consular. Funciones del departamento, consultado el 28 de Julio de 2019.

Apostilla Gobierno de Chile. Documentos que se pueden apostillar en Chile, consultado el 28 de Julio de 2019.

Andres Briceño

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